de glazen toren » Jaarurensystematiek

Jaarurensystematiek

Op deze pagina:

Hoeveel uur werken in 2010 (Rekenhulp)

Wat is jaarurensystematiek (JUS) ?

In een jaarurensystematiek (JUS) wordt het aantal uren dat je moet werken uitgedrukt in een totaal aantal uren per jaar. Dit komt in plaats van een (gemiddeld) aantal uren werken per week. In de CAO Gehandicaptenzorg is afgesproken dat de arbeidsduur voor iemand met een 100% contract 1878 uur per jaar bedraagt.

Wat is het doel van het werken met de JUS?

Het doel van de JUS is het mogelijk te maken flexibeler om te gaan met de inzet van personeel doordat over het jaar gezien soms langer en soms korter wordt gewerkt.
Het is op basis van de CAO 2007-2008 ook mogelijk om met fluctuerende werktijden te werken omdat de CAO een gemiddelde werkweek kent. Deze gemiddelde werkweek moet op basis van de huidige afspraken worden gerealiseerd over een periode van zes maanden. Door de invoering van de JUS wordt deze periode per 1 januari 2010 opgerekt tot een jaar, zodat er nog meer flexibiliteit ontstaat.

Wat is het voordeel van werken met de jus?

Voor Philadelphia is het voordeel van de JUS dat de inzet van personeel beter kan worden afgestemd op de bedrijfsvoering door het jaar heen.
Voor jou, als medewerker, is het voordeel dat er meer ruimte komt voor individuele wensen ten aanzien van arbeidstijden waardoor er meer kan worden geroosterd op voor jou gunstige werktijden of in een voor jou gunstig patroon.

Is werken met de jus verplicht?

Het werken met de JUS is niet verplicht maar vanaf 1 januari 2009 gaat de CAO er wel van uit.
Philadelphia zorg heeft met de ondernemingsraad (OR) afgesproken dat in 2009 nog niet met de JUS wordt gewerkt. Dus de JUS wordt in 2009 nog niet toegepast.
Vanaf 1 januari 2010 is de JUS de geldende norm.

Aantal uren per jaar

Waarom 1878 uur per jaar?

Die 1878 uur per jaar zijn het langjarig gemiddelde van een 36-urige werkweek, inclusief schrikkeljaren.
Schrikkeldagen zijn immers gewone werkdagen.
Op basis van een langjarig gemiddelde bestaat een jaar door de schrikkeldag niet uit 365 dagen maar uit 365,25 dagen (gemiddeld 0,25 extra per jaar van één extra dag in de vier jaar).

Dat betekent dat een jaar afgerond gemiddeld 52,17 weken telt (365,25 dagen gedeeld door 7 dagen per week).

Gemiddeld 52,17 weken maal 36 uur per week geeft het totaal van 1878 uur per jaar.
Er verandert dus eigenlijk niets want tot nog toe betekende een schrikkeljaar dat er een dag extra werd gewerkt.

Een arbeidsovereenkomst voor meer dan 1878 uur per jaar. Mag dat?

In uitzonderingsgevallen kunnen Philadelphia zorg en een medewerker een arbeidsovereenkomst sluiten van meer dan 1878 uur per jaar. Dat gebeurt altijd in onderling overleg
Het maximum is 2087 uur per jaar (afgeleid van gemiddeld 40 uur per week).

De medewerker kan één keer per jaar terugkomen op dit besluit en het aantal uur terug laten brengen naar 1878 uur per jaar.

Hoeveel uur moet een leerling werken?

In de CAO staat dat leerlingen die fulltime werken niet meer dan 1878 uur per jaar mogen werken. Dat is inclusief 160 uur lestijd (op fulltime basis). Dus een fulltime leerling mag per jaar maximaal 1718 uur werken op de groep (gemiddeld 32 uur per week gedurende de 40 (school)weken). Philadelphia zorg moet er voor zorgen dat de werktijden zodanig zijn ingedeeld dat de leerling in staat is om het theoretisch deel van de opleiding te volgen.
De uitzondering op deze regel zijn de assistent-geneeskundigen in opleiding tot arts verstandelijk gehandicapten (AGIO). Voor hen geldt een arbeidsduur van 1983 uur per jaar (afgeleid van gemiddeld 38 uur per week).

Hoe wordt het deeltijd percentage vastgesteld?

Door de invoering van de JUS wijzigt het huidige deeltijdpercentage niet. Als je nu, op basis van een 36-urige werkweek, 50% werkt dan werk je gemiddeld 18 uur per week.
Als je die 50% volgens de JUS berekend is dat 50% van 1878 uur = 939 uur per jaar
Een andere methode is je huidige aantal te werken uren per week te vermenigvuldigen met 52,17 (het gemiddeld aantal weken per jaar op basis van een langjarig gemiddelde).
Dus: iemand met een 50% contract moest tot eind 2009 18 uur per week werken. 52,17 maal 18 uur is (afgerond) 939 uur.

Wat is het verschil tussen bruto- en netto-uren?

Bruto-uren zijn de in je contract in totaal overeengekomen uren per jaar.
Bij een fulltime contract zijn dat er 1878.
Dat aantal is niet het aantal uren dat je werkelijk per jaar moet werken omdat je ook vakantie en (feestdagen)verlof hebt.
Het aantal uren dat je daadwerkelijk in een jaar moet werken zijn de netto-uren.
Je netto-uren bereken je door je vakantie- en (feestdagen)verlof-uren van je bruto-uren af te trekken.

JUS en CAO

Heeft werken met de JUS gevolgen voor het salaris?

Het werken met de JUS heeft (met uitzondering van het uurloon) geen gevolgen voor je salaris. Ook als je manager en jij overeenkomen dat je bepaalde periodes meer werkt dan andere periodes ontvang je een vast maandloon. Dit maandloon is gebaseerd op het gemiddeld aantal te werken uren per maand (het aantal te werken uren per jaar gedeeld door 12). Doordat het maandloon gelijk blijft, zijn er ook geen wijzigingen in je pensioen, je vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering.

Hoe wordt het uurloon berekend?

Vanaf 1 januari is het uurloon 1/1878ste van het jaarsalaris. Het jaarsalaris is 12 keer het salaris per maand zoals je dat kan vinden in de CAO. Om je eigen uurloon uit te rekenen wordt je maandsalaris (zonder eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en vergoedingen) met 12 vermenigvuldigd en daarna gedeeld door 1878.

Heeft de invoering van de JUS gevolgen voor de hoogte van de vergoedingen?

De vergoedingen in de CAO wijzigen op zich niet. Door de verandering van het uurloon zijn er ook kleine veranderingen in de vergoedingen die op je uurloon zijn gebaseerd.

Wat is geclusterde vrije tijd?

Geclusterde vrije tijd is de aaneengesloten periode waarin je niet werkt maar vrij bent op basis van de ATW, het ATB (bijvoorbeeld de wekelijkse rust) of CAO (bijvoorbeeld de vrije weekenden). Geclusterde vrije tijd moet net als de te werken uren duidelijk zichtbaar zijn in je arbeidspatroon zodat zowel jij als je manager kunnen zien wanneer je wel en niet werkt.

Hoeveel vakantie moet er worden afgeschreven bij een wisselend arbeidspatroon?

In de CAO is afgesproken dat zoveel uur vakantie wordt afgeschreven als dat je gewerkt zou hebben volgens de geldende afspraken als je geen vakantie zou hebben opgenomen. Dus: als je met je manager hebt afgesproken dat je het eerste half jaar 20 uur per week werkt en in het tweede half jaar 16 uur per week dan kost een week vakantie in het eerste half jaar 20 vakantieuren en in het tweede halfjaar maar 16.

Wat gebeurt er met het arbeidspatroon bij (langdurige) ziekte?

Door invoering van de JUS verandert er niets in de manier waarop wordt omgegaan met afspraken rondom arbeidstijden tijdens ziekte. Dat betekent dat door ziekte er geen veranderingen optreden in je rooster of in je individuele werktijdenregeling. Als er nog geen definitieve afspraken zijn gemaakt en je wordt ziek dan wordt gaan we uit van het gemiddelde aantal contracturen.

Wat gebeurt er met het arbeidspatroon gedurende het zwangerschapsverlof?

Zwangerschaps- en bevallingsverlof is een voorzienbare periode waarin je niet werkt. Daarom is in de CAO afgesproken dat in die periode wordt uitgegaan van de gemiddelde contractomvang. Eventuele afspraken voor het lopende jaar dienen daaraan te worden aangepast.

Heeft de invoering van de JUS gevolgen voor het seniorenverlof?

In principe heeft de JUS geen invloed op het seniorenverlof. Volgens de CAO 2007-2008 heeft de medewerker op fulltime basis recht op 4 uur aaneengesloten seniorenverlof per week gedurende 46 weken. De inroostering van de uren seniorenverlof wordt meegenomen in de jaarlijks te maken afspraken tussen jou en je manager. Ook wanneer je manager en jij hebben afgesproken dat je in bepaalde periodes meer werkt dan in andere periodes worden de uren seniorenverlof in dit arbeidspatroon ingepland.

Hoe bereken je het aantal uren feestdagen compensatie?

Je hebt, als je een 100% contract hebt, recht op 7,2 uur verlof voor iedere doordeweekse feestdag. Als je parttimer bent geldt dit recht naar rato van je contract. Het aantal uren feestdagenverlof wordt berekend door het aantal doordeweekse feestdagen te vermenigvuldigen met 7,2 uur (de gemiddelde duur van een werkdag op basis van een arbeidsovereenkomst van 1878 uur per jaar). Het is daarbij niet meer van belang of je wel of niet moet werken op die feestdag. Je krijgt dus voor alle doordeweekse feestdagen compensatieverlof ; of je nu moet werken of niet. Als je parttimer bent krijg je dit verlof ‘naar rato’. Het totaal aantal uren feestdagenverlof wordt in mindering gebracht op het aantal te werken uren op jaarbasis (de bruto-uren). Je ziet het feestdagenverlof dus niet meer apart in je rooster staan.

Voorbeeld 1:

Er zijn in een jaar 5 doordeweekse feestdagen. Als je een 100% contract hebt krijg je 5 x 7,2 uur = 36 uur feestdagenverlof.

Voorbeeld 2:

Er zijn in een jaar 5 doordeweekse feestdagen. Als je een contract van 50% hebt dan heb je recht op 18 uur feestdagenverlof (36 x 50% of 36 x 3,6 uur). Ook als je nooit werkt op maandag en donderdag krijg je wel compensatieverlof voor bijvoorbeeld paasmaandag en Hemelvaartsdag.

JUS en individuele afspraken

Wat is een individuele werktijdenregeling?

In je individuele werktijdenregeling staat het aantal netto te werken uren plus je vakantie-uren. Minstens één keer per jaar hebben jij en je manager overleg over de verdeling van de uren of te wel je arbeidspatroon. Dat overleg is een vast onderdeel van je functioneringsgesprek.

De gemaakte afspraken worden vastgelegd op je medewerkersprofiel

Wat is een evenwichtig arbeidspatroon?

Jij en je manager maken afspraken over de spreiding van de te werken uren per jaar. Natuurlijk moeten die afspraken voldoen aan de eisen van de ATW, het ATB en de CAO en aanvullende afspraken die met de OR zijn gemaakt. Die afspraken mogen niet leiden tot een onevenwichtig patroon van arbeidstijden. Wat een evenwichtig arbeidspatroon is staat niet in de CAO. Het dus aan je manager en jou om grote pieken en dalen te voorkomen.

Wijzigingen door invoering van de JUS

Moeten de arbeidovereenkomsten worden aangepast door invoering van de JUS?

Het is natuurlijk het mooiste als je arbeidovereenkomst (contract) wordt aangepast aan de JUS zodat duidelijk is wat de afspraken zijn over de je inzet en de daaraan gekoppelde arbeidsvoorwaarden. Maar zowel jij als Philadelphia zorg moeten de regels van de CAO aanhouden en daarin staat dat je met een 100% contract 1878 uur per jaar moet werken. Het is dus niet noodzakelijk om je contact te wijzigen.

Moeten de medewerkersprofielen worden aangepast door de invoering van de JUS?

Ja, op je medewerkersprofiel staat voortaan het werkpatroon dat je manager en jij hebben afgesproken. Dat profiel moet dus ieder jaar besproken worden. Dat gebeurt tijdens het functioneringsgesprek dat je ieder jaar met je manager hebt. Zolang er geen nieuwe versie van je medewerkersprofiel is geldt het oude profiel.

De STAG (Stichting Arbeidsmarkt Gehandicaptenzorg) is een samenwerkingsverband van de VNG, ABVAKABO FNV, CNV Publieke Zaak, FBZ en NU’91. De STAG heeft een folder uitgegeven waarin de JUS duidelijk wordt uitgelegd.

Die folder kan je hier downloaden.

Om vaste wensen aan het roosterbureau door te geven gebruiken we sinds een tijdje medewerkersprofielen. Met de invoering van de JUS worden die nog belangrijker.

Op je medewerkersprofiel staat voortaan het werkpatroon dat je manager en jij hebben afgesproken. Dat profiel moet dus ieder jaar besproken worden. Dat gebeurt tijdens het functioneringsgesprek dat je ieder jaar met je manager hebt.

Zolang er geen nieuwe versie van je medewerkersprofiel is geldt het oude profiel.

Als je graag snel iets wilt veranderen kan je de nieuwste versie van het gebruikte formulier hier downloaden. Je kan het printen, invullen en daarna aan je manager geven.

Je moet je wel realiseren dat het formulier pas geldig is als je manager en jij het hebben ondertekend. En je manager zal pas tekenen als zeker is dat jouw wensen passen binnen de afspraken die met de rest van het team worden gemaakt.

Na ondertekening blijft het formulier minstens één jaar gelden.