Roostercorrecties en nabetalingen
18.01.10
Ondanks alle aandacht die het roosterbureau aan wijzigingen besteedt, kan het voorkomen dat er een fout in je rooster staat.Als die fout in de lopende maand staat is er weinig aan de hand. Je stuurt een mailtje en het wordt opgelost.
Het roosterbureau haalt eenvoudig weg wat verkeerd is en zet daarna de juiste gegevens in je rooster.
Maar als de fout in de vorige maand of nog verder terug in de tijd is gemaakt, is het helaas niet één, twee, drie op te lossen.
Dat komt omdat dan alle gegevens uit het rooster al zijn verwerkt:
- het salaris en de ort zijn berekend
- de vakantierechten zijn bijgewerkt in Beaufort
- de geleverde zorg op de locatie is gemeten en geregistreerd
- de ziekte-uren zijn berekend
- enz., enz.,enz.
Al die cijfers zijn dan ook al verwerkt in de managementinformatie.
Dus om te zorgen dat alles goed wordt gecorrigeerd is er veel meer nodig dan het eruit halen van een code en die vervangen door een andere code.
Om een fout in het verleden te herstellen gebeurt het volgende:
- Het roosterbureau vult één of meer correctieformulieren in.
- Zo’n formulier wordt opgestuurd naar de locatiemanager die aan moet geven of hij/zij het er mee eens is.
- De locatiemanager stuurt het formulier door naar een z.g. superuser. Voor de meeste locaties zit die (nog) in Nunspeet.
- De superuser wijzigt DRP en als dat nodig is ook Beaufort.
- Alle berekeningen voor de betreffende locatie van de maand waar de correcties over gaan worden herberekend.
- Het formulier en de bijbehorende mail worden ‘accountantsproof’ opgeslagen.
- De managementinformatie wordt aangepast.
- Je salaris wordt herberekend.
- Je te veel of te weinig ontvangen geld wordt door de salarisadministratie verwerkt met de eerst volgende salarisronde.
Je begrijpt dat dit nogal wat tijd in beslag neemt.
Daardoor kan het gebeuren dat de nabetaling soms meer dat twee maanden op zich laat wachten.
Dat vinden we op het roosterbureau ook niet leuk.
Daarom is ons advies: KIJK REGELMATIG OP PLANYWHERE.
Zie je een fout? Laat het ons meteen weten.
Mooi verzorgde site….
voortaan zal ik deze site regelmatig bezoeken
Hellen Snikkenburg
Hallo, ik krijg de planywhere site niet geopend vanaf deze site.
Groetjes Marleen
Antwoord:
Dat ligt niet aan deze site maar aan een storing van Planywhere. Probeeer het later nog een keer.