de glazen toren

Één van de leuke bijkomstigheden van ’s-avonds of in het weekend werken is het krijgen van onregelmatigheidstoeslag (ORT). In onderstaand lijstje kun je aflezen wanneer je op hoeveel ORT recht hebt.
Je ORT wordt altijd een maand later uitbetaald dan je basis-salaris. Dus je ORT over januari ontvang je eind februari, over februari krijg je je ORT eind maart enz. .

Over het slaapgedeelte van een nachtaanwezigheidsdienst (slaapdienst) krijg je geen ORT.

De  sociale partners in de Gehandicaptenzorg hebben een populaire versie uitgebracht van de CAO.

Deze versie is een beknopte en leesbare uitvoering van de CAO gehandicaptenzorg 2009-2011, speciaal bedoeld voor collega’s die niet dagelijks de CAO raadplegen en moeite hebben met het taalgebruik in de officiële versie. De VGN en de aangesloten vakbonden hopen met deze versie de toegankelijkheid van de CAO te vergroten.

Je moet er wel rekening mee houden dat de tekst van deze populaire versie niet volledig is.  De officiële CAO is altijd doorslaggevend.

Ondanks alle aandacht die het roosterbureau aan wijzigingen besteedt, kan het voorkomen dat er een fout in je rooster staat.

Als die fout in de lopende maand staat is er weinig aan de hand. Je stuurt een mailtje en het wordt opgelost.

Het roosterbureau haalt eenvoudig weg wat verkeerd is en zet daarna de juiste gegevens in je rooster.

Maar als de fout in de vorige maand of nog verder terug in de tijd is gemaakt, is het helaas niet één, twee, drie op te lossen.

Dat komt omdat dan alle gegevens uit het rooster al zijn verwerkt:

• het salaris en de ort zijn berekend
• de vakantierechten zijn bijgewerkt in Beaufort
• de geleverde zorg op de locatie is gemeten en geregistreerd
• de ziekte-uren zijn berekend
• enz., enz.,enz.

Al die cijfers zijn dan ook al verwerkt in de managementinformatie.

Dus om te zorgen dat alles goed wordt gecorrigeerd is er veel meer nodig dan het eruit halen van een code en die vervangen door een andere code.

Om een fout in het verleden te herstellen gebeurt het volgende:

• Het roosterbureau vult één of meer correctieformulieren in.
• Zo’n formulier wordt opgestuurd naar de locatiemanager die aan moet geven of hij/zij het er mee eens is.
• De locatiemanager stuurt het formulier door naar een z.g. superuser. Voor de meeste locaties zit die (nog) in Nunspeet.
• De superuser wijzigt DRP en als dat nodig is ook Beaufort.
• Alle berekeningen voor de betreffende locatie van de maand waar de correcties over gaan worden herberekend.
• Het formulier en de bijbehorende mail worden ‘accountantsproof’ opgeslagen.
• De managementinformatie wordt aangepast.
• Je salaris wordt herberekend.
• Je te veel of te weinig ontvangen geld wordt door de salarisadministratie verwerkt met de eerst volgende salarisronde.

Je begrijpt dat dit nogal wat tijd in beslag neemt.

Dat vinden we op het roosterbureau ook niet leuk.

Daarom is ons advies: KIJK REGELMATIG OP PLANYWHERE.

Zie je een fout? Laat het ons meteen weten.

Zwangerschapsverlof duurt minimaal zestien weken. Je kunt het verlof laten beginnen tussen zes en vier weken voor de dag nadat je uitgerekend bent. Binnen deze termijn mag je zelf kiezen op welke dag je je verlof laat starten.

Als je later dan de vermoedelijke bevallingsdatum bevalt, heb je na je bevalling toch nog recht op het aantal dagen verlof dat je in principe had gekozen. Je totale verlof duurt dan dus langer dan 16 weken.

Bijvoorbeeld: Je kiest voor vier weken verlof voor je vermoedelijke bevallingsdatum en je bevalt een week te laat. Dan blijf je na je bevalling recht houden op de 12 weken verlof. In totaal heb je dan vier weken verlof voor je vermoedelijke bevallingsdatum, 1 week over tijd en 12 weken na je bevalling. Uiteindelijk heb je dan dus 17 weken betaald verlof.

Het kan natuurlijk ook gebeuren dat je te vroeg bevalt. In dat geval blijf je recht houden op je 16 weken verlof. Het verlof dat je voor je bevalling niet hebt kunnen gebruiken, wordt dan bij je verlof na je bevalling opgeteld.

Bijvoorbeeld: je verlof is ingegaan 6 weken vóór de vermoedelijke bevalingsdatum en je bevalt 2 weken te vroeg. In totaal heb je recht op 16 weken zwangerschapsverlof. In dit voorbeeld heb je dan 4 weken voor en 12 weken na je bevalling.

Via de rekenhulp die je hier kunt downloaden kun je gemakkelijk uitrekenen wanneer je verlof mag beginnen en wanneer het dan eindigt. Als je na je bevalling ook de bevallingsdatum invoert, kun je ook zien wanneer je verlof definitief eindigt.

Download:

Rekenhulp zwangerschapsverlof  

Je hebt het vast al gemerkt op je salarisstrook. We hebben een nieuwe CAO.  Helaas is er nog geen digitale versie beschikbaar van de nieuwe CAO dus het blijft (nog even) behelpen.

De officiële resultaten van de onderhandelingen kan je hier downloaden.

De hele CAO, compleet met alle wijzigingen, vind je hier.

Veel collega’s vragn zich af hoeveel uur ze, volgens de JUS, in 2010 moeten werken.  Met de rekenhulp kan je dit snel zelf uitrekenen.

Klik hier om naar de rekenhulp te gaan

Naast wat je hebt kunnen lezen in deel 1 en deel 2 over bereikbaarheidsdiensten zijn er nog een paar  regels. De belangrijkste daarvan zijn:

De officiële tekst van de regels over bereikbaarheids- en consulatatiediensten
vind je in artikel 7:13 t/m 7:17 van de cao.

Een bereikbaarheidsdienst bestaat natuurlijk niet voor niets. Je kan gebeld worden omdat je hulp nodig is. Veel collega’s denken dat ze dan betaald worden alsof de bereikbaarheidsdienst een gewone dienst is. Maar dat is niet zo. Als je moet werken tijdens een bereikbaarheids- of consultatiedienst krijg je een vergoeding in tijd én een vergoeding in geld.
Die vergoeding krijg je over minimaal een half uur plus je werkelijke reistijd.
Allereerst krijg je evenveel verlofuren als je hebt gewerkt en gereisd. Daar bovenop krijg je als volgt betaald:

• 25% van je uurloon voor de eerste vijf gewerkte uren op
  maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 22:00 uur.
• 50% van je uurloon voor alle overige gewerkte uren op
  maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 22:00 uur.
• 50% van je uurloon voor alle gewerkte uren op
  maandag t/m vrijdag tussen 22:00 en 06:00 uur.
• 75% van je uurloon voor alle gewerkte uren op
  zaterdag tot 18:00 uur en op vrije dagen*).
• 100% van je uurloon voor alle gewerkte uren op
  zaterdag na 18:00 uur.
• 100% van je uurloon voor alle gewerkte uren op
  zon- en feestdagen tussen 00:00 en 24:00 uur.
• 100% van je uurloon voor alle gewerkte uren op
  24 december en 31 december tussen 18:00 en 24:00 uur.

Sommigen noemen het ‘telefoondienst’ . Anderen noemen het telefonische achterwacht en zo zijn er nog wel een paar namen te verzinnen.

De officiële naam is ‘bereikbaarheidsdienst’ of ‘consultatiedienst’.

Als je bereikbaarheidsdienst hebt kan je gebeld worden en aan het werk moeten maar het is ook mogelijk dat gedurende je hele bereikbaarheidsdienst je telefoon niet gaat.

Geen overlap met andere dienst
Een bereikbaarheidsdienst heeft nooit een overlap met een ‘gewone’ dienst. Als je bijvoorbeeld van 17:00 tot 06:00 uur bereikbaarheidsdienst hebt, maar van 22:00 tot 00:00 uur ook een normale dienst dan wordt je bereikbaarheidsdienst gerekend van 17:00 uur tot 22:00 uur en van 00:00 tot 06:00 uur.
Vergoeding
Voor een bereikbaarheidsdienst krijg je geen vergoeding in geld maar in vrije tijd. Er zijn drie ‘tarieven’:

• Voor ieder uur bereikbaarheid op erkende feestdagen
  krijg je 3/18 uur (ongeveer 10 minuten) verlof.
• Voor ieder uur bereikbaarheid in het weekend
  krijg je 2/18 uur (iets minder dan 7 minuten) verlof.
• Voor ieder uur bereikbaarheid op overige dagen
  krijg je 1/18 uur (iets meer dan 3 minuten) verlof

Rekenvoorbeeld 1:
Als je een bereikbaarheidsdienst hebt vanaf
vrijdagavond 17:00 uur tot zaterdagochtend 8:00 uur
is de berekening als volgt:
Vrijdag van 17:00 tot 24:00 uur geeft recht op 7 x 1/18 uur = 23.33 minuten verlof
Zaterdag van 00:00 tot 8:00 uur geeft recht op 8 x 2/18uur = 53.33 minuten verlof.
In totaal geeft deze bereikbaarheidsdienst je dus recht op 23.33 + 53.33 = 76,66 minuten (iets meer dan 1 uur en 15 minuten) verlof.

Rekenvoorbeeld 2:
Een consultatiedienst van
maandag t/m donderdag tussen 21:00 en 7:00 en
van vrijdag 21:00 uur tot maandag 7:00 uur.
Dan wordt de berekening als volgt:
4 dagen tussen 21:00 uur tot 7:00 uur (10 uur) geeft recht op 4 x 10 x 1/18 = 133.33 minuten verlof.
Vrijdag van 21:00 tot 00:00 uur (3 uur) geeft recht op 3 x 1/18 = 9,99 minuten verlof
Zaterdag van 00:00 tot zondag 24:00 uur (48 uur) geeft recht op 48 x 2/18 = 319.99 minuten verlof
Maandag van 00:00 tot 07:00 uur (7 uur) geeft recht op 7 x 1/18 = 23.33 minuten verlof.
Deze bereikbaarheidsdiensten leveren je dus in totaal 486.64 minuten ( = 8 uur en iets minder dan 7 minuten) verlof op.

Verlof dat je hebt opgebouwd door bereikbaarheidsdiensten kan je gebruiken om een vrije dag op te nemen of gebruiken om je vakantie te verlengen. Zodra je dat soort verlofuren in wilt zetten moet je dat bij je aanvraag voor een vrije dag vermelden.

Zoals in aflevering 2 over de roostercodes staat is een slaapdienst (de officiële naam is nachtaanwezigheidsdienst) opgebouwd uit drie delen:
1 - De tijd die je voor je naar bed gaat werkt (op dag 1)

Deze combinatie van drie diensten moet aan een aantal regels voldoen.

Zo mag het slaapgedeelte (2) niet korter dan zes- en niet langer dan acht uur duren.
Ook mag deel 2 niet voor 23:00 beginnen en moet het eindigen tussen 5:00 en 7:00 uur de volgende ochtend.
Vroeger was het op locaties waar de cliënten vroeg naar bed gaan gebruikelijk om het slaapgedeelte bijvoorbeeld om 22:30 te laten beginnen. Dat is dus niet toegestaan. Je mag pas om 23:00 uur naar bed en kunt de tijd dat cliënten geen zorg vragen bijvoorbeeld besteden aan rapporteren of zo iets. Hetzelfde geldt voor de periode tussen 7:00 uur en het moment waarop de cliënten daadwerkelijk uit bed komen.

Een andere regel waar een slaapdienst aan moet voldoen is dat deel 1, 2 en 3 samen niet langer mogen duren dan 24 uur.

Tenslotte mag de langste dienst van 1 en 3 niet langer zijn dan 12 uur.

Je merkt het, een slaapdienst moet aan veel eisen voldoen.
Volgens de CAO krijg je voor het slaapgedeelte geen vergoeding in geld maar een vergoeding in vrije tijd. In het kort komt dat er op neer dat je voor ieder uur dat deel 2 duurt je die week een half uur minder hoeft te werken. Dat is iets anders dan dat je er voor wordt betaald. Dan zou je immers  ook onregelmatigheidstoeslag (ORT) moeten krijgen?
Op deze regel is wel een uitzondering. Dat zijn de collega’s die alleen een 0-uren contract hebben. Die hoeven immers niet een bepaald aantal uren per week te werken? Daarom krijgen deze collega’s wel een vergoeding in geld. En die is, je raad het al, een half uur salaris (zonder ORT) voor elk uur dat het slaapgedeelte duurt.

Hoe je betaald krijgt als je toch moet werken tijdens deel 2 vind je door hier te klikken.

Niet iedereen hoeft slaapdiensten te werken.  Als je zwanger bent of ouder dan 55 jaar kan je met je manager bespreken dat je geen slaapdiensten meer wilt werken.

Het komt regelmatig voor dat iemand tijdens een slaapdienst door een cliënt wordt gewekt. Ook komt het voor dat je pas veel later dan gepland naar bed kan.
Daar krijg je, in bepaalde gevallen, een vergoeding voor. Maar alleen als je meer dan 120 minuten hebt moeten werken.
Voorbeeld 1:
Je hebt een slaapgedeelte in je dienst vanaf 23:00 uur tot 7:00 uur. Doordat een cliënt buikpijn had en jij bij haar moest gaan zitten totdat ze sliep kon je zelf pas om 24:00 uur naar bed.
Daar krijg je helaas geen vergoeding voor. Van 23:00 tot 24:00 is minder dan 120 minuten.
Voorbeeld 2:
Het slaapgedeelte van je slaapdienst is van 23:00 tot 7:00. Je cliënt met buikpijn heeft je tot 24:00 wakker gehouden.
En om 2:00 uur wordt je wakker gemaakt door het gekerm van dezelfde cliënt. De buikpijn is niet over. Je besluit weer bij de cliënt te gaan zitten om haar gerust te stellen. Dat duurt tot 2:30, dan kun je terug naar bed.
Om 6:30 staat er een andere cliënt naast je bed, hij vraagt op hoge toon waarom het die nacht niet stil is geweest. Ook die cliënt wordt door jou gekalmeerd. Ondertussen is het 7:00 en moet je met je gewone taken beginnen.
Nu krijg je er wel een vergoeding voor.
Je hebt immers 120 minuten moeten werken tijdens je slaapdienst.
De slaapdienst telt nu helemaal als gewerkte uren (8 uur) en over de daadwerkelijk gewerkte tijd (120 minuten totaal) krijg je ook ORT.

Zoals je weet moet je rooster niet alleen voldoen aan de eisen van de arbeidstijdenwet maar ook aan de eisen van de CAO Gehandicaptenzorg.
Soms zijn er grote verschillen tussen die twee.

Er staat bijvoorbeeld in de wet dat je recht hebt op 13 vrije zondagen per jaar maar in de CAO staat dat je recht hebt op minimaal 22 vrije weekenden per jaar. Het spreekt voor zich dat het roosterbureau je dus minimaal 22 weekenden per jaar niet zal inroosteren.
Daarmee voldoet je rooster gelijk aan je recht van 13 vrije zondagen. Het is dus beslist niet zo dat je naast 22 vrije weekenden (zaterdag en zondag) ook nog eens recht hebt op 13 vrije zondagen.
Dat zou betekenen dat je 35 zondagen per jaar niet zou hoeven werken. Overigens zijn die 22 vrije weekenden een recht, geen plicht. Dat betekent dat je best meer weekenden mag worden ingeroosterd maar daar moet je dan wel toestemming voor geven.

Op deze weblog zullen de komende tijd een aantal CAO regels wat uitgebreider worden besproken omdat daar veel vragen over zijn.
Als je zelf al uit wilt zoeken hoe iets zit vind je hier de complete tekst van de CAO
en hier de populaire versie met de belangrijkste regels
Je moet je wel realiseren dat de populaire versie niet de volledige CAO is en je daar dus geen rechten aan kunt ontlenen. De tekst van de officiële CAO is altijd doorslaggevend.

Één van de eisen die gesteld worden aan alle roosters is dat ze moeten voldoen aan de regels van de arbeidstijdenwet (ATW). Op deze blog is geen plaats voor de hele ATW dus beperk ik me tot een paar regels die belangrijk zijn voor alle roosters.

Per veertien dagen moet je in ieder geval twee rustperioden hebben die samen 72 uur duren. De kortste van die twee moet minimaal 32 uur duren.

Je hebt recht op 13 vrije zondagen per jaar maar je mag van dat recht afzien.

Je mag maximaal 60 uur per week werken maar gemeten over een periode van 16 weken mag je dat gemiddeld maximaal 48 uur per week zijn.

Klik hier om de hele tekst van de ATW te lezen.
Klik hier om een flyer met een uittreksel van de ATW te lezen

Veel mensen willen weten hoeveel dagen vakantie je per jaar hebt als je bij Philadelphia werkt. Dat is net zo’n moeilijke vraag als hoeveel uur je per maand moet werken.

Iemand met een contract van 100% heeft recht op 166 uur vakantie per jaar. Werk je 50% dan heb je recht op 50% van 166 uur = 83 uur vakantie per jaar.

Als je dat omrekent naar weken is dat 166 uur vakantie : 36 uur per week werken = iets meer dan vier en halve week. Dit rekensommetje heeft bij iedere contractgrootte dezelfde uitkomst.

Omrekenen naar losse dagen is minder eenvoudig. Als je een vast rooster hebt kost iedere vakantiedag evenveel uur vakantie als dat je anders zou werken. Maar de meeste collega’s werken onregelmatig. Dan moeten we uitgaan van het gemiddelde aantal dagen dat je per week werkt.

Voorbeeld: je hebt een contract van 21 uur per week en de diensten op jouw locatie duren gemiddeld 7 uur. Dan werk je dus 3 dagen per week en kost een losse vakantiedag dus 7 uur.

Als je die week waarin je een vrije dag wilde hebben al 21 uur werkt kost die vrije dag je helemaal geen uren. Tenzij er op die dag een verplichte vergadering gepland staat. Dan moet je minimaal het aantal uren dat die vergadering duurt aan vakantieuren opnemen.

Als je van je manager toestemming krijgt om vakantie op te nemen als het rooster al officieel gepubliceerd is dan worden alle uren die voor jou al in het rooster staan omgezet in vakantieuren.

Per 1 januari 2010 gaat Philadelphia zorg de Jaarurensystematiek (JUS) invoeren.
Vanaf die datum is onderstaande informatie dus niet meer van toepassing.
Klik hier voor meer informatie over de JUS.