Alle artikelen met onderwerp: ‘DRP’ .

Gebruik je Philadelphia e-mailadres

08.04.10

Geplaatst door JaapB  |  No Comments »

Philadelphia doet er alles aan om je Philadelphia mail spamvrij en snel te houden. Één van de maatregelen die daarvoor genomen zijn is het blokkeren van hele groepen e-mail adressen. Ik kan geen opsomming geven welke mailproviders geblokkeerd worden (ik heb de lijst nooit gezien) maar Hotmail, Livemail en Ziggo staan er zeker op.
De reden hiervan is dat dit soort mailadressen vaak misbruikt worden om spam te versturen zonder dat de echte gebruiker van het adres daar iets van af weet.
Ook wordt op deze manier voorkomen dat collega’s hun Philadelphia mailaccount privé gaan gebruiken waardoor de mailservers zwaarder belast worden dan nodig is.
Helaas heeft dat als gevolg dat mailtjes afkomstig van je privé mail adres vaak niet bij het planbureau aankomen. Ook formulieren van de DRPsite waarop een ander e-mail adres is ingevuld dan een @philadelphia.nl adres komen vaak niet aan.
Aan een oplossing voor dit probleem wordt gewerkt maar de helpdesk heeft er duidelijk moeite mee (klik hier om de mailwisseling te lezen).


Daarom dit dringende advies: GEBRUIK  JE  PHILADELPHIA MAIL  ALS  JE  HET  PLANBUREAU  EEN  MAILTJE  STUURT en VUL  OP  DE  FORMULIEREN  VAN  DE  DRPsite  JE  PHILADELPHIA MAILADRES  IN  EN NIET  JE  PRIVÉ MAILADRES.
Anders kunnen we niet garanderen dat je formulier bij het planbureau aankomt en behandeld wordt.
Vanaf je thuiscomputer kan je ook Philadelphia mail gebruiken. Klik daarvoor op de link in de rechterkolom

Roostercorrecties en nabetalingen

01.18.10

Geplaatst door JaapB  |  2 Comments »

Ondanks alle aandacht die het roosterbureau aan wijzigingen besteedt, kan het voorkomen dat er een fout in je rooster staat.
Als die fout in de lopende maand staat is er weinig aan de hand. Je stuurt een mailtje en het wordt opgelost.
Het roosterbureau haalt eenvoudig weg wat verkeerd is en zet daarna de juiste gegevens in je rooster.
Maar als de fout in de vorige maand of nog verder terug in de tijd is gemaakt, is het helaas niet één, twee, drie op te lossen.
Dat komt omdat dan alle gegevens uit het rooster al zijn verwerkt:
  • het salaris en de ort zijn berekend
  • de vakantierechten zijn bijgewerkt in Beaufort
  • de geleverde zorg op de locatie is gemeten en geregistreerd
  • de ziekte-uren zijn berekend
  • enz., enz.,enz.
Al die cijfers zijn dan ook al verwerkt in de managementinformatie.
Dus om te zorgen dat alles goed wordt gecorrigeerd is er veel meer nodig dan het eruit halen van een code en die vervangen door een andere code.
Om een fout in het verleden te herstellen gebeurt het volgende:
  • Het roosterbureau vult één of meer correctieformulieren in.
  • Zo’n formulier wordt opgestuurd naar de locatiemanager die aan moet geven of hij/zij het er mee eens is.
  • De locatiemanager stuurt het formulier door naar een z.g. superuser. Voor de meeste locaties zit die (nog) in Nunspeet.
  • De superuser wijzigt DRP en als dat nodig is ook Beaufort.
  • Alle berekeningen voor de betreffende locatie van de maand waar de correcties over gaan worden herberekend.
  • Het formulier en de bijbehorende mail worden ‘accountantsproof’ opgeslagen.
  • De managementinformatie wordt aangepast.
  • Je salaris wordt herberekend.
  • Je te veel of te weinig ontvangen geld wordt door de salarisadministratie verwerkt met de eerst volgende salarisronde.
Je begrijpt dat dit nogal wat tijd in beslag neemt.
Daardoor kan het gebeuren dat de nabetaling soms  meer dat twee maanden op zich laat wachten.
Dat vinden we op het roosterbureau ook niet leuk.

Daarom is ons advies: KIJK REGELMATIG OP PLANYWHERE.

Zie je een fout? Laat het ons meteen weten.

Nieuwe CAO

12.31.09

Geplaatst door JaapB  |  No Comments »

Je hebt het vast al gemerkt op je salarisstrook. We hebben een nieuwe CAO.  Helaas is er nog geen digitale versie beschikbaar van de nieuwe CAO dus het blijft (nog even) behelpen.
De officiële resultaten van de onderhandelingen kan je hier downloaden.

Roostercodes 4 (Codes +)

08.13.09

Geplaatst door JaapB  |  No Comments »

Dit is de laatste aflevering in de serie roostercodes.
Alle codes zijn behandeld en het enige dat je nu nog moet weten is dat er soms iets extra’s aan een code wordt toegevoegd.
Hieronder vind je een lijstje met die toevoegingen én de uitleg.
  Voorbeeld Uitleg
> >D6 Dit is de meest gebruikte toevoeging aan een roostercode. > staat altijd voor de code en betekent dat de tijden zijn aangepast.  Door op deze manier te werken blijft de originele code in het rooster staan zodat duidelijk is wie een bepaalde dienst heeft gewerkt. Door de aangepaste tijden worden voor je salaris en urentelling wel het juiste aantal uren en ORT gerekend .
e D6e De ‘e’ staat altijd achter een code. Het betekent dat een dienst niet meetelt voor je contracturen maar extra wordt uitbetaald. Die betaling krijg je pas aan het eind van de volgende maand. Dus: extra uren die je in januari hebt gewerkt vind je pas terug op je loonstrookje over februari.
U SLU12 De ‘U’ betekent uurloner en wordt alleen gebruikt in het rooster van iemand die géén contract heeft voor een bepaald aantal uren maar alleen een 0-uren contract. (Inval contract of voorovereenkomst) Deze toevoeging kom je tegen in de slaapdienstcodes (SL wordt SLU)  en in de codes voor compensatieverlof (CF wordt CFU).
z D6z De ‘z’ staat voor ziek. Door een ‘z’ achter een al ingeroosterde dienst te zetten blijft die dienst meetellen bij je uren zodat je saldo plus of minuren door je ziekte niet verandert.

 

Roostercodes 3 (Speciale codes)

08.12.09

Geplaatst door JaapB  |  No Comments »


Naast de codes voor gewone diensten en slaapdiensten, die in het eerste en tweede artikel worden uitgelegd, kent DRP ook een aantal speciale codes. Deze komen niet in alle roosters voor en het zou een erg lang stuk worden als ik ze hier helemaal zou gaan uitleggen.  Daarom hieronder een alfabetische lijst met die speciale codes zodat je in ieder geval kunt nakijken wat er bedoeld wordt als je zo’n code in je rooster tegenkomt.  Mocht je over een bepaald soort dienst meer willen weten stuur dan een mailtje naar het roosterbureau.
Code: Wordt gebruikt voor: Bijzonderheden:
BR.. Bereikbaarheidsdienst Het cijfer op de puntjes geeft de tijden aan. Voor geïnteresseerden is de complete lijst opvraagbaar bij het roosterbureau.
BRW  of BRW2 Bereikbaarheidsdienst in het weekend Afhankelijk van aanvangstijd bereikbaarheidsdienst
BV.. Bijzonder verlof De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
CF.. Compensatieverlof feestdagen De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
CL.. Cliëntoverleg (Team)vergadering over cliëntenzaken. Dit soort vergaderingen wordt gemeten als directe zorg. De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft de duur van de vergadering aan.
CS.. Cursus De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
CU.. Coördinerende uren De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
CV.. Opgenomen compensatieverlof Het cijfer op de puntjes geeft het aantal uren aan.
DGB.. Dagbesteding De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
IND.. Indirecte uren Wordt gebruikt voor taken die niet rechtstreeks met cliënten te maken hebben. Bijvoorbeeld notulen uitwerken. De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
IW Inwerkuren  
KR.. Kraamverlof De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
OBV Onbetaald verlof  
OG.. Overleg De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
OR.. Ondernemingsraad activiteit De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
OV.. Ouderschapsverlof De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
POP POP gesprek  
SLV.. Slaapdienst verzorging en verpleging Het cijfer op de puntjes geeft de tijden aan. Voor geïnteresseerden is de complete lijst opvraagbaar bij het roosterbureau.
ST.. Studieverlof Het cijfer op de puntjes geeft het aantal uren aan.
SV.. Seniorenverlof De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
TV.. Teamvergadering Vergadering over teamzaken (bijv. roosterproblemen, vakanties, taakverdeling etc). Dit soort vergaderingen wordt gemeten als niet directe zorg. De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft de duur van de vergadering aan.
UZO Gewerkte uren zonder ORT  
V.. Vakantie De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
VB8 Begeleiding bewonersvakantie  
VERSCH Verschoven dienst  
WTB Werken tijdens bereikbaarheidsdienst  
Z.. Ziek De cijfer/letter combinatie op de puntjes geeft het aantal uren aan.
ZI Ziek  
ZW% Zwangerschaps en bevallingsverlof  

Volgende keer meer

Roostercodes 2 (Slaapdiensten)

08.10.09

Geplaatst door JaapB  |  No Comments »


Vaak worden slaapdiensten omschreven als ‘vanaf 16:00 uur tot 10:00 uur de volgende ochtend’ of iets dat daar op lijkt. Als de code voor slaapdiensten op dezelfde manier zou worden samengesteld als de code van een ‘gewone’ dienst zou de code voor zo’n dienst K18 moeten zijn. Maar dat klopt natuurlijk niet. Tijdens een slaapdienst werk je immers geen 18 uur achter elkaar.
Daarom wordt in DRP een slaapdienstcode in drieën gedeeld:
1 - De tijd die je voor je naar bed gaat werkt (op dag 1)
2 - Het gedeelte van de dienst dat je slaapt (op dag 1)
3 - De tijd die je ’s morgens werkt (op dag 2).
1 en 3 worden samengesteld zoals in deel 1 van deze ‘cursus’ . Het slaapgedeelte heeft een afwijkende code die altijd met SL begint.
Een lijst van die SL-codes vind je hieronder:
Naar bed
om		 Weer aan het werk om: DRP-code
23:00 uur 5:00 uur SL01
23:00 uur 5:15 uur SL01B
23:00 uur 5:30 uur SL011
23:00 uur 6:00 uur SL1
23:00 uur 6:15 uur SL1B
23:00 uur 6:30 uur SL11
23:00 uur 6:45 uur SL1D
23:00 uur 7:00 uur SL12
23:15 uur 6:15 uur SL1E
23:15 uur 6:45 uur SL15
23:15 uur 7:15 uur SL1G
23:30 uur 6:00 uur SL2
23:30 uur 6:15 uur SL2B
23:30 uur 6:30 uur SL21
23:30 uur 6:45 uur SL2D
23:30 uur 7:00 uur SL22
23:30 uur 7:30 uur SL23
00:00 uur 6:00 uur SL3
00:00 uur 6:30 uur SL31
00:00 uur 7:00 uur SL32
00:00 uur 7:30 uur SL33
00:00 uur 8:00 uur SL34
00:30 uur 7:30 uur SL43
Van de tijd die je aan slapen besteedt telt de helft mee als gewerkte uren.
Meer informatie over slaapdiensten vind je door hier te klikken

Roostercodes 1

08.05.09

Geplaatst door JaapB  |  No Comments »

JC7, BD2C, CB4D. Een rooster staat vol codes. Sommige collega’s hebben die codes uit het hoofd geleerd (tenminste, de codes die ze in hun eigen rooster tegenkomen), natuurlijk zijn er collega’s die begrijpen hoe de codes zijn samengesteld  maar anderen hebben de moed opgegeven ooit te begrijpen hoe het zit.
Daarom op de weblog een korte cursus code-lezen. Ik wil beginnen met de gewone werkcodes. Dat soort kom je in het gemiddelde rooster het meeste tegen.

De eerste letter van een code geeft de begintijd van een dienst aan:
A
B
C
D
E
F
G
H
I		 =
=
=
=
=
=
=
=
=		 6:00 uur
7:00 uur
8:00 uur
9:00 uur
10:00 uur
11:00 uur
12:00 uur
13:00 uur
14:00 uur		 J
K
L
M
N
O
P
Q
R		 =
=
=
=
=
=
=
=
=		 15:00 uur
16:00 uur
17:00 uur
18:00 uur
19:00 uur
20:00 uur
21:00 uur
22:00 uur
23:00 uur

Die letter wordt soms door een tweede letter gevolgd.
B =  15 minuten over
C =  30 minuten over
D =  45 minuten over
Bijvoorbeeld: JD = 45 minuten over 15:00 uur dus JD is kwart voor vier ’s middags

Daarna komt een cijfer.  Dat cijfer geeft aan hoeveel uur een dienst duurt.

Tenslotte kan er weer een letter volgen.
B = lengte in uren +15 minuten
C = lengte in uren +30 minuten
D = lengte in uren +45 minuten


Een JD7C dienst begint dus om kwart voor vier en duurt zeven en een half uur.
JD7C is dus een dienst van 15:45 uur tot 23:15 uur